Aufgaben des Vorstandes

laut Geschäftsordnung des Vorstandes.

Vereinsvorsitzende/r

- Vertretung des Vereins gerichtlich und außergerichtlich im Rechtsverkehr
- Leitung des Vorstandes und Wahrnehmung der Verantwortung durch die Vorstandsmitglieder
- Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen
- Durchsetzung der Geschäftsordnung im Vorstand
- Organisation und Beratung von Beschlussvorlagen
- Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben bzw. deren Sicherung
- Bericht über die Arbeit des Vereins und des Vereinsvorstandes an die Mitgliederversammlung
- Teilnahme an den Beratungen und Schulungen des Stadtverbandes
- Wahrnehmung der Rechte und Pflichten des Vereins im Stadtverband

Stellvertretende/r Vorsitzende/r

- Vertretung des Vereinsvorsitzenden im Rechtsverkehr bei dessen Verhinderung
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung aller Veranstaltungen im Verein
- Organisation der Öffentlichkeitsarbeit
- Nachweisführung über die Beschlüsse in der Beschlusskartei
- Verwaltung und Archivierung des Schriftgutes des Vereins (mit Schriftführer)
- Bearbeitung von Kündigungen und Neuvergabe von Gärten

Schatzmeister/in

- Verantwortung für die Vereinsfinanzen und Führung der Kassen - und Bankgeschäfte
- Verantwortung für Verwaltung und den ordnungsgemäßen Nachweis der Finanzen
- Eintreiben der finanziellen Forderungen des Vereins
- termingerechtes Begleichen aller finanziellen Verpflichtungen des Vereins
- Nachweisführung über die finanziellen Mittel des Vereins
- Beratung des Vorstandes beim Einsatz der finanziellen Mittel des Vereins
- Erarbeitung und Abrechnung des Jahresfinanzplanes (Kassenbericht)
- Vorbereitung der finanziellen Unterlagen zur Kassenprüfung
- Erarbeitung des Haushaltsplanes zusammen mit dem Vorsitzenden

Schriftführer

- Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Anfertigung von Aushängen in den Informationskästen des Vereins zu Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und anderer Veranstaltungen
- Registratur und Nachweisführung aller Dokumente des Vereins
- Führung der Beschlussdokumentation und Veranlassung der Beschlusskontrolle
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs für den Verein
- Verwaltung und Archivierung des Schriftgutes des Vereins (mit Stellvertreter)
- Führung der Übersicht über persönliche Jubiläen und Geburtstage

Fachberater

- Beratung des Vorstandes und der Vereinsmitglieder bei Einrichtung und Bewirtschaftung von Gärten und Gemeinschaftsflächen
- Mitwirkung bei der Wertermittlung von Kleingärten
- Teilnahme an den Gartenbegehungen

Beisitzer

-Beratung des Vorstandes im technischen Bereich
-Erstellen des Jahresplanes für Gemeinschaftsarbeit (mit Vorsitzenden)
-Verantwortliche für die Arbeitseinsätze der Gemeinschaftsarbeit
-Kontrolle der Arbeiten von abgeschlossen Verträgen der Gemeinschaftsarbeit
-Beauftragte für Wasser und Energie
-Baubeauftragte des Vorstandes
-Verantwortliche für Werkstatt und Werkhof