Im Rahmen der Mitgliederversammlung am 18.05.2025 steht die Neuwahl des Vorstandes unseres Vereins an.

Auf dieser Seite stellen wie Ihnen die Aufgaben der jeweiligen Vorstandspositionen vor.

Vorsitzende/r des Vorstandes

Zuständigkeiten:

- Vertretung des Vereins gerichtlich und außergerichtlich im Rechtsverkehr - Leitung des Vorstandes und Wahrnehmung der Verantwortung durch die Vorstandsmitglieder - Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen - Durchsetzung der Geschäftsordnung im Vorstand - Organisation und Beratung von Beschlussvorlagen - Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben bzw. deren Sicherung - Bericht über die Arbeit des Vereins und des Vereinsvorstandes an die Mitgliederversammlung - Teilnahme an den Beratungen und Schulungen des Stadtverbandes - Wahrnehmung der Rechte und Pflichten des Vereins im Stadtverband

Stellvertretende/r Vorsitzende/r

Zuständigkeiten: - Vertretung des Vereinsvorsitzenden im Rechtsverkehr bei dessen Verhinderung - Organisatorische Vorbereitung und Durchführung aller Veranstaltungen im Verein - Organisation der Öffentlichkeitsarbeit - Nachweisführung über die Beschlüsse in der Beschlusskartei - Verwaltung und Archivierung des Schriftgutes des Vereins (mit Schriftführer) - Bearbeitung von Kündigungen und Neuvergabe von Gärten

Schatzmeister

Zuständigkeiten: - Verantwortung für die Vereinsfinanzen und Führung der Kassen - und Bankgeschäfte - Verantwortung für Verwaltung und den ordnungsgemäßen Nachweis der Finanzen - Eintreiben der finanziellen Forderungen des Vereins - termingerechtes Begleichen aller finanziellen Verpflichtungen des Vereins - Nachweisführung über die finanziellen Mittel des Vereins - Beratung des Vorstandes beim Einsatz der finanziellen Mittel des Vereins - Erarbeitung und Abrechnung des Jahresfinanzplanes (Kassenbericht) - Vorbereitung der finanziellen Unterlagen zur Kassenprüfung - Erarbeitung des Haushaltsplanes zusammen mit dem Vorsitzenden

Schriftführer/in

Zuständigkeiten: - Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen - Anfertigung von Aushängen in den Informationskästen des Vereins zu Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und anderer Veranstaltungen - Registratur und Nachweisführung aller Dokumente des Vereins - Führung der Beschlussdokumentation und Veranlassung der Beschlusskontrolle - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs für den Verein - Verwaltung und Archivierung des Schriftgutes des Vereins (mit Stellvertreter) - Führung der Übersicht über persönliche Jubiläen und Geburtstage

Fachberater

Zuständigkeiten: - Beratung des Vorstandes und der Vereinsmitglieder bei Einrichtung und Bewirtschaftung von Gärten und Gemeinschaftsflächen - Mitwirkung bei der Wertermittlung von Kleingärten - Teilnahme an den Gartenbegehungen

Beisitzer

Zuständigkeiten: -Beratung des Vorstandes im technischen Bereich -Erstellen des Jahresplanes für Gemeinschaftsarbeit (mit Vorsitzenden) -Verantwortliche für die Arbeitseinsätze der Gemeinschaftsarbeit -Kontrolle der Arbeiten von abgeschlossen Verträgen der Gemeinschaftsarbeit -Beauftragte für Wasser und Energie -Baubeauftragte des Vorstandes -Verantwortlich für Werkstatt und Werkhof -Verantwortliche für Nutzung Spartenheim