Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO Angaben zum Verantwortlichen Verein der Kleingärtner Elbtal 1 e.V. Dungerstraße 3 01139 Dresden 015121929943 info@kgv-elbtal1.de Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@kgv-elbtal1.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite Newsletter Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail- Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an info@kgv-elbtal1.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir Cleverreach. Datenverarbeitung im Verein Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse ) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies: Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Rechnungserstellung, Buchhaltung, Geburtstagsgrüße. Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung. Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die - verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO). Speicherdauer Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail- Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird. Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für gesetzliche Vorschriften werden eingehalten Jahre gespeichert. Betroffenenrechte Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte: • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie, • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten, • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen, • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse, • ein Recht auf Datenübertragbarkeit, • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Sächsische Datenschutzbeauftragte zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.